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宾馆、酒店一卡通应用方案 |
文章类别：
技术方案
加入时间：2005-11-23 |
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上海至泰智能科技有限公司(021-68568185)台湾天锁门禁****商;2007年松下自动旋转门指定**商，2006年度松下自动门****约工程商提供以下资料供您参考
（产品详情请登陆：http://www.zitin.com/product/Product_list.asp?clsID=22 http://www.zitin.com/product/class_list.asp?clsID=15 ）:
一、设置范围
1、考勤系统 2、饭堂管理系统 3、员工宿舍管理系统 4、借书证管理系统
二、部门设置
1、房务 2、中餐 3、西餐 4、洗衣房 5、车队 6、歌厅 7、华清池 8、总经理室（总办）
9、财务部 10、行政部 11、工程部 12、营销部 13、美术部
细分部门：
房务： 前台 客房 部泳池 网球场
中餐：1、中餐部 服务部 传菜部 管事部
2、出品部 点心部 中厨 烧腊部
西餐： 楼面 水吧 西厨 洁净 西饼
财务：电脑房 货仓 采购部 总台收银组 中餐收银组
行政后勤：办公室 员工饭堂 员工宿舍 花工 医疗室
三、员工资料录入
A.姓名 B.部门 C.职级 D.卡号 E.有效期（合同起止期）
G 保证金：
卡保证金、员工饭堂保证金、员工饭堂储金、员工住宿保证金、借书证保证金、设置各种保证金、查询、打印功能;
四、考勤设置
A.设置各个部门班次、上落班**时间
B.分别录入各个部门员工当月每天上班班次和休假安排 | |
C.读卡
D.修改功能
E.查询功能
F.报表设置 | |
1、每日员工迟到、早退、加班、旷工报表
部门： 日期：
姓名 卡号 迟到 早退 加班 旷工 迟到早退扣分 备注
甲
乙
丙
部门主管： 复核： 行政部：
该报表每日由考勤中心出，部门复核签批后，作为员工每天考勤记录，每月汇总，考勤中心将会统计部门员工当月加班、减钟、休假、扣分 情况。
2、设置部门员工加班统计表,加班和减钟时间待部门核定后,由考勤中心录入。
3、部门考勤月汇总表
4、全馆考勤月汇总表
5、报表可设置到个人、部门
6、打印时间选择可随意性
G.迟到、早退时间和扣分的界定
H.警示系统
1、迟到、早退，每次上班迟到和下班早退3分钟以上读卡，属迟到和早退。
2、扣分：每次迟到、早退（3分钟<s<5分钟）以5分钟作一单元扣一分，例如迟到或早退3分钟或5分钟扣一分，**性迟到、早退（3分钟<s<10分钟）作扣一分处理。
五、饭堂管理系统
A.分员工餐和临工餐两类，设早餐、午餐、晚餐、夜餐、加汤5种。
B.设置员工**餐数：月**总餐数/人=（每月天数-4天）′3餐
C.早餐、午餐、晚餐餐数默认每天各一餐；夜餐可根据当月员工排班情况设置，由考勤中心录入；非夜班 者，**读取夜餐。
D.除加汤可在一天同一时段内多读外，其余只可读**。
E.加汤加菜处理：由员工到饭堂缴交一定储金，员工每次加汤或加菜，按员工饭堂设置的**扣减储金；储金为零或少于加汤或加菜**时，**读取加汤或加菜；员工离职或要求退还储金时，可给予退回储金余额。 F.员工每天可读4餐，休假时也可用餐。
G.设置打印查询功能
H.警示系统
1、可随意选择姓名、日期打印
2、设置个人、部门、全馆明细和汇总表
3、员工用餐情况一览表（查询、打印功能）
姓名： 部门：
日期： 卡号 早餐 午餐 晚餐 夜餐 合计 月**餐数 超餐
5月1日
2日
3日
:
31日
合计
4、部门员工用餐统计表
部门： 起止日期：
姓名 卡号 早餐 午餐 晚餐 夜餐 合计 月**餐数 超餐
甲
乙
丙
:
合计
5、全馆日/月用餐统计表
部门 用餐人数 早餐 午餐 晚餐 夜餐 合计 月**餐数 超餐
房务
中餐
西餐
:
美术部
合计
6、临餐
1、资料录入：姓名 部门 卡号 起止日期 餐数和金额 保证金
2、查询、打印功能
7、加汤票加菜票管理
员工加汤加菜统计表
日期 姓名 卡号 消费 饭堂储金
:
: 查询、打印功能
六、员工宿舍管理系统
1、住宿员工出入读卡（非住宿员工不能进入此管理系统） 2、查询、打印功能 3、打印日期可随意选择 4、打印时段可随意选择 5、住宿人员一览表 七、借书证管理
A录入员工借书证资料：1姓名 2部门 3卡号 4借书证号 5借书保证金
B 录入图书进、借、还、存一览表 日期 单位：本 书名 购进 借出 归还 结存 备注 数量 金额 数量 金额 注：图书报损等情况作注。
C 员工借书情况一览表 日期 单位：本 姓名 部门 卡号 借书证号 书名 借书期 应还书期 备注 甲 乙 丙 :
D 员工还书情况一览表 日期 单位：本 姓名 部门 卡号 借书证号 书名 借书期 应还日期 已还日期 甲 乙 丙 :
E 当期图书未还表 日期 单位：本 姓名 部门 卡号 借书证号 书名 借书期 应还书期 备注 甲 乙 丙 :
F 打印催还图书条
G 当期图书报损表 日期 单位：本 书名 部门 卡号 借书证号 书名 借书期 应还书期 备注 甲 乙 丙 :
七、一卡通的管理
一卡通一人一卡，贴上相片作员工牌使用，员工离职后除去相片，该卡可继续使用。考勤中心由行政部授权专人管理，管理人员权限由行政部设定，系统维护由电脑房负责。授权进入系统人员：总经理室、行政部经理、财务经理。 | |
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